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“无纸化”办公

2020-05-19 11:16来源:99科技原创(99it.com.cn)编辑:青青

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  “无纸化”办公

  无纸化是信息化进程的一个理想目标,其涉及无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试,甚至无纸化社会等等。随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。

  应该来说,一方面,“无纸化”办公相比传统办公方式,无纸办公最大的优势就是时间上和流程上的优势,现在的协同办公系统只要你登陆手机app,照样可以审批文件和财务,完全不存在时间上地域上的耽搁,节约员工之间的沟通和走程序的时间,提高办公效率。另一方面,“无纸化”办公可以节约资源,绿色环保。节约纸质上的交流传递,减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出,大大节约了资源。再者,“无纸化”办公,可实时传递,信息共享无障碍。企业通过协同办公平台,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

  在无纸化和数字化的进程中,企业既能提高效率,又能实现环保,何乐不为?杨俊

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