“由你飞”任务管理帮你解决职场8大痛点

　　原标题：“由你飞”任务管理帮你解决职场8大痛点

　　如果说目标在远方,那么任务就是到达远方的一地脚印。任务管理无论是对于个体的价值实现或者是一个团队/企业的目标达成,同样重要!

　　任务管理,与目标息息相关

　　任务,可以很简单——打一个电话、发一封邮件、写一篇文档、处理一些审批、组织一场会议、外出做一次考察……都是一些平凡事务。任务,也可以很复杂——如果平凡细微的工作以某些序列整合起来,并能够由一群人按照各自擅长共同协作,就能产生无可估量的价值,这也正是企业中任务管理的意义。

　　就好比一个人减肥,目标是减掉20公斤,首先要分制订分阶段的目标(时间维度的目标分解——形成计划),然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标(从内容维度的进一步目标分解)……直至细化到每天需要落实的具体事项——任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动,是减肥目标达成的关键所在。

　　同样的,团队或者组织的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务,这些任务亦将影响到整体目标的达成。而一个组织的卓越正在与它达成目标的信念和能力。

　　任务管理中管理者和员工各自为难,其实只是一场误会

　　有句话是这么讲的:没有不好的员工,只有不好的领导。我更愿意把“领导”这个词理解为动词,而不是一个名词。正如我相信没有谁愿意在自己的岗位上碌碌无为、打酱油混日子,我也相信绝大多数的teamleader更希望看到团队的成长和进度。所以,在任务管理上,我也不认为领导和员工是两个对立面,但在实际中,却各有各的痛。

　　任务管理中管理者的心塞:

　　1、差旅途中向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位/2、对下属具体/2、工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋

　　3、不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误

　　4、一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效

　　任务管理中员工的烦恼:

　　5、每天的工作多而杂,领导和同事觉得我“丢三落四”

　　6、制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱

　　7、每天工作累成狗,领导却看不见我的工作成绩

　　8、一项工作需要临时建立一个team来操作,但分工安排和任务进度情况难以掌握

　　事实上,任务管理最大的恶魔,不是员工或者领导的个人能力、工作态度,而在于缺乏一种高效直接的沟通。如果把任务管理看作一个跷跷板,管理者和员工各自一端,大家的初衷有点“取悦”对方的感觉,所以如果双方看得见彼此相互给力,大家可以玩得很嗨!而如果双方被屏蔽了视野,各自盲目行动而无暇相互关照,难免会坐疼屁股摔疼脸。说到底,一切的不适感都是一场误会!

　　4大场景击破所有困扰

　　设身处地去想的话,员工面对那么多事务,领导要带领那么多下属,一年365天,想想就凌乱了!但是如果跷跷板玩得好,员工可以更高效地完成工作事项;领导可以更好地协调团队事务;组织可以更好地达成目标,何乐而不为呢?泛微任务管理移动解决方案,给你一场皆大欢喜!

　　任务管理

　　场景一

　　随时随地新建&分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限。任务描述更明确。(此场景适用于管理者新建和分派任务,以及员工主动新建任务做自我管理。)

    分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,赶紧登陆任务管理看看!实时查看任务执行进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。(此场景适用于管理者以及某些协同项目的teamleader)

    场景三

    任务可以分成很多小的事项,那么每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项,并明确时间、地点、人等关键要素;(此场景适用于任务负责人向团队中的人进行任务分解,共同推进,确保任务如期完成。)

    要定期检查自己手中项目的进展,完成还是要延期,让项目进度都在自己的掌握之中。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,也能够方便管理者随时跟进各项任务的进度,并给予支持)。

    可见,任务管理,无论对于管理者还是对于员工本身而言,都是一件非常有价值的事情,值得一试。与其对着别人家的任务管理望而兴叹,不如即刻来体验下吧!