小技巧|使用Word制作群发邮件?

　　原标题：小技巧|使用Word制作群发邮件?

　　那天实习小妹Linda向我诉苦指导老师让她给200多个客户发邀请函每封邀请函上还必须有客户的名字她打了一上午的名字手都酸了

　　听到这里，我也有些同情实在不忍心告诉她这种事只需要使用Word中自带的“邮件合并”功能就能轻松搞定

　　虽然不能拯救Linda酸痛的手但我还是可以教大家这一功能到底怎么使用下面我们就以邀请函为例一起看一下吧

　　下面是一封邀请函的模板在“尊敬的”三字后面就是需要批量填入姓名的地方为了表示尊重姓名后面还需要根据性别不同加上“先生”或“女士”

　　Step 1

　　在Excel中录入需要用到的信息包括收件人的姓名和性别

　　Step 2

　　点击【邮件】选项卡中的“选择收件人”下拉按钮在下拉列表中选择“使用现有列表”选择刚才录入信息的Excel表格

　　这时候我们已经选择了需要合并邮件的内容Step 3

　　需要定位合并插入的位置将光标放在需要插入信息的位置点击工具栏中【邮件】选择“插入合并域”下拉按钮选择“姓名”选中的位置会出现一个如下图的标记这样就完成了姓名的插入

　　Step 4

　　需要根据收件人的性别选择姓名后跟“先生”或是“女士”点击【规则】下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令打开【插入域】对话框在“域名”一栏“性别”在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”在“比较对象”文本框中输入“男”在“则插入此文字”文本框中输入“先生”在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”然后单击【确定】按钮设置就全部完成了

　　Step 5

　　将邮件合并至一篇Word文档中点击 【完成并合并】下拉按钮选择“编辑单个文档…”弹出【合并到新文档】对话框选择“全部”，点击“确定”

　　此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档它就是我们需要群发的所有邮件可以逐个粘贴进行邮件发送

　　怎么样?是不是很简单?至少比Linda打一上午名字要方便多了吧快分享给还不会这一功能的同事吧关于这一功能还有什么疑问或者想法欢迎在评论区留言

　　完整视频教程在这里

　　除了繁杂的工作外Linda还向我抱怨显示器屏幕太小尤其是做复杂的Excel时看得头晕眼花每天得滴五六次眼药水

　　这次我终于坐不住了向她安利了这款戴尔UltraSharp 27英寸显示器

　　戴尔显示器U2719DC拥有2560*1440极限分辨率让每幅图片都栩栩如生提供比全高清分辨率还要高1.77倍的细节呈现能力再也不担心看不清楚屏幕了

　　一块完美的显示器色彩这方面当然不能差甲方爸爸提出要一个“更活泼一点的绿色”时我们绝不能说这两种颜色看不出差别这块屏幕拥有99%的RGB色域覆盖delta平均值不大于2

　　除此之外这块屏幕还采用了降低蓝光辐射的ComforView技术可以在工作中尽可能地保护我们的眼睛想和Linda一起拥有这块显示器?点击下方小程序即可