小技巧|使用Word制作群发邮件？

　　原标题：小技巧|使用Word制作群发邮件？

　　那天

　　实习小妹Linda向我诉苦

　　指导老师让她

　　给200多个客户发邀请函

　　每封邀请函上

　　还必须有客户的名字

　　她打了一上午的名字

　　手都酸了

听到这里，我也有些同情

实在不忍心告诉她

这种事

只需要使用Word中自带的

“邮件合并”功能就能轻松搞定

虽然不能拯救Linda酸痛的手

但我还是可以教大家

这一功能到底怎么使用

下面我们就以邀请函为例

一起看一下吧

下面是一封邀请函的模板

在“尊敬的”三字后面

就是需要批量填入姓名的地方

为了表示尊重

姓名后面还需要根据性别不同

加上“先生”或“女士”

Step 1

在Excel中录入需要用到的信息

包括收件人的姓名和性别

Step 2

点击【邮件】选项卡中的

“选择收件人”下拉按钮

在下拉列表中

选择“使用现有列表”

选择刚才录入信息的Excel表格

这时候

我们已经选择了

需要合并邮件的内容

Step 3

需要定位合并插入的位置

将光标放在需要插入信息的位置

点击工具栏中【邮件】

选择“插入合并域”下拉按钮

选择“姓名”

选中的位置会出现

一个如下图的标记

这样就完成了姓名的插入

Step 4

需要根据收件人的性别

选择姓名后跟“先生”

或是“女士”

点击【规则】下拉列表中的

“如果…那么…否则…”命令

打开【插入域】对话框

在“域名”一栏“性别”

在“比较条件”下拉列表框中

选择“等于”

在“比较对象”文本框中

输入“男”

在“则插入此文字”文本框中

输入“先生”

在“否则插入此文字”文本框中

输入“女士”

然后单击【确定】按钮

设置就全部完成了

Step 5

将邮件合并至一篇Word文档中

点击 【完成并合并】下拉按钮

选择“编辑单个文档…”

弹出【合并到新文档】对话框

选择“全部”，点击“确定”

此时就会在新窗口中合并

生成一个名为

“信函1.docx”的新文档

它就是我们需要群发的所有邮件

可以逐个粘贴进行邮件发送

怎么样？是不是很简单？

至少比Linda打一上午名字

要方便多了吧

快分享给还不会这一功能的同事吧

关于这一功能

还有什么疑问或者想法

欢迎在评论区留言

完整视频教程在这里

除了繁杂的工作外

Linda还向我抱怨显示器屏幕太小

尤其是做复杂的Excel时

看得头晕眼花

每天得滴五六次眼药水

这次我终于坐不住了

向她安利了这款

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